Bien s’organiser au quotidien pour être efficace

Posté le 24 Nov 2016
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On ne le dira jamais assez, l’organisation est une notion qui vaut la peine d’être intégrée assez tôt. Pour certains, cela reste un concept bien trop compliqué à appliquer pourtant, il suffit d’adopter de petites habitudes au quotidien pour devenir une personne rangée et bien organisée.

Quand on vient de commencer, ce n’est pas la peine de se faire violence car à force on risque de se décourager rapidement; ce qui est recommandé c’est d’y aller à son rythme, le but étant d’intégrer cette notion à ses habitudes au fur et à mesure.

Que l’on soit écolier, étudiant ou travailleur, bien s’organiser pourrait faire gagner un temps précieux que l’on peut octroyer à d’autres tâches. A la base, le mode d’emploi est le même pour tous seulement, on peut le modifier et l’adapter à sa situation personnelle.

Maximiser son temps

Pour gagner en temps et en énergie, il faut nécessairement bien s’organiser, ceci implique créer un agenda réaliste et applicable dans la mesure du possible. Pensez à faire un planning sur Excel pour 2017, c’est facile et accessible à tous. De même, vous pouvez appliquer ces quelques règles qui semblent quelconques mais qui auront un impact considérable sur votre efficacité.

Programmer

Cette première étape consiste à définir en détails toutes les tâches à accomplir et à fixer des délais. Posez-vous des objectifs à atteindre tout au long de la journée, faites tout ceci en restant réaliste et cohérent. Vous pouvez par exemple mettre les tâches les plus difficiles en matinée vu que c’est le moment où on a le plus de punch.

Classifier

Quand on a fini de programmer en général, il est nécessaire de prioriser ses différentes actions. Si un dossier doit être traité en urgence par rapport aux autres, il va de soi que vous devez commencer par lui. Ceci dit, en programmant on doit tenir compte des priorités.

Se repérer

S’il se trouve que vous n’arriviez pas à décider de l’importance des tâches qui vous incombent, demandez-vous quels sont les résultats attendus après que les tâches aient été remplies. Cela vous permettra alors de distinguer ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas.

Ranger

Faire de l’ordre dans son bureau est une étape déterminante car elle permet de créer de l’espace et d’aérer la pièce. En effet, on peut se retrouver dans une situation où on ne retrouve pas des documents importants parce qu’on est envahi par la paperasse. Quand vous finissez avec des dossiers débarrassez-vous-en car un bureau propre et bien rangé laisse une bonne marge de manœuvre en cas d’urgence.

Evaluer

Une fois que vous avez établi votre planning sur Excel, ne vous contentez pas d’exécuter les actions, pensez à une petite évaluation pour juger si effectivement vous prenez les bonnes habitudes au quotidien; si vous atteignez vos objectifs et surtout si vous êtes plus efficace et plus productif. Si toutes les réponses sont positives tant mieux, vous pouvez continuer dans la même lancée. Sinon, ne vous découragez pas, essayez de savoir ce qui ne marche pas et ajustez-le.

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